Update Logbook: Eine bessere Übersicht und mehr Nutzerfreundlichkeit

Auch im neuen Jahr arbeiten wir von Bornemann fleißig an der Software von unserem elektronischen Fahrtenbuch weiter. Dadurch können wir jetzt einige Neuigkeiten im Logbook präsentieren. Für unsere Kunden machen diese Änderungen das Fahrtenbuch übersichtlicher und gestalten die gesamte Nutzung einfacher.

Alle Veränderungen und Ergänzungen finden sich in der nachfolgenden Auflistung:

1. Die erste Neuerung bringt gleich die Startseite mit sich. Die Inhaltsübersicht wurde durch Dropdown-Menüs ersetzt, wodurch die gesamte übersichtlicher geworden ist.

2. Außerdem zeigen die auf der Startseite angezeigten Auflistungen ab sofort nur noch „aktive“ Fahrzeuge an. Dies trägt zusätzlich zu einem besseren Überblick bei.

3. Wenn man unter der Rubrik “Stammdaten” auf die Fahrzeuge zugreift, kann man den Zustand der einzelnen PKW/LKW/etc. dort von “aktiv” auf “archiviert” setzen. Anschließend werden sie nicht mehr auf der Startseite, aber nach wie vor beim Ausdruck für das Finanzamt als Auswahl angezeigt.

4. Bei der Führerscheinkontrolle kann nun selbstständig ausgewählt werden, ob man eine Übersicht nur für den letzten Monat, für die vergangenen drei oder für einen längeren Zeitraum haben möchte.

5. Unter der Rubrik “Fahrtenbuch” hat man Zugang auf die bearbeiteten Fahrten. In dieser Tabelle wurde die Schaltfläche “Drucken” ergänzt. Wenn man diese betätigt, wird sofort ein Druck gestartet!

Die optimale Einstellung hierfür ist:
Querformat
A4
Skalierung 100%
Kopf- und Fußzeilen deaktiviert
Hintergrundgrafiken aktiviert

6. Unter “Fahrten exportieren” bieten wir den Export der angezeigten Datensätze an. Um ein optimales Ergebnis für die Weiterverarbeitung in Excel/Libre Calc oder anderen Programmen zu erreichen, empfehlen wir den Export als “Liste durch Semikolon getrennt”. Anschließend kann die heruntergeladene Datei z.B. als Excel geöffnet werden. Hier bitte den Zeichensatz “UTF-8” auswählen, nur dann werden auch Umlaute und Sonderzeichen richtig angezeigt.

7. Wenn man unter die Stammdaten eines Fahrzeugs eingeben/ändern möchte, findet man nun eine eingabefreundlichere Maske vor. Hier hat sich die Optik durch Trennlinien und Verschiebungen einiger Blöcke verbessert.

8. Unter den Rubriken “So. Kosten” und “Tanken” wurden die Gesamtkosten (Liste) hinzugefügt. In dieser Liste sind ab sofort alle Kosten (Betankungen und sonstige Kosten) enthalten und können dort über einen Filter gezielt ausgewählt werden. Im Anschluss wird immer die entsprechende Gesamtsumme aller Kosten gebildet.

9. Wenn man unter der Rubrik “Fahrtenbuch” das Fahrtenbuch bearbeiten möchte, kann man nach wie vor hier einen Fahrer auswählen. Allerdings wird dieser sofort mit dem zugeordneten Fahrzeug angezeigt. Falls es hier mehrere Zuordnungen gibt, kann man den jeweiligen Fahrer/das jeweilige Fahrzeug über eine Liste im Dropdown-Menü auswählen.

10. Als Bonbon ist zuletzt noch eine Möglichkeit für mobile Endgeräte hinzugekommen: Nach einer Betankung kann der Beleg entweder sofort abfotografiert und hochgeladen oder als gespeicherte Datei auch später gedownloadet werden.