Poolfahrzeuge jetzt unkompliziert selber buchen: Flottenmanagement erleichtert Organisation im Unternehmen

Einen großen oder auch kleinen Fuhrpark zu verwalten, ist nicht immer ganz einfach. Als Fuhrparkmanager hat man eine Vielzahl von wichtigen Aufgaben. Planung der Einsätze und Koordination der Fahrzeuge gehören ebenso dazu wie die Erfüllung regelmäßiger Pflichten.

Besseres Management durch elektronische Hilfe

Wir von Bornemann haben eine Lösung entwickelt, damit alles Wichtige rund um die Poolfahrzeuge besser abläuft: die elektronische Fuhrparkverwaltung. Der Fuhrparkmanager erhält hierdurch eine große Unterstützung bei der täglichen Arbeit. Ein Online Portal verschafft eine genaue Übersicht der Poolfahrzeuge mit allen anstehenden Terminen, vergangenen Reparaturen oder insgesamten Ausgaben – auf einen Blick.

Mitarbeiter buchen Poolfahrzeuge jetzt selbstständig

Sehr nützlich ist eine Funktion, über die jeder Mitarbeiter sich ein Poolfahrzeug selber buchen kann. Über das Online Portal erhält man einen Überblick aller Fahrzeuge und Buchungen. Welches Fahrzeug ist zu welcher Zeit verfügbar und wann muss ich es wieder abgeben? Die Antworten auf all diese Fragen kann man sich einfach kurzerhand dort abholen. Auf diese Weise können gezielt etwa Doppelbuchungen vermieden werden. Zusätzlich wird der Fuhrparkmanager dadurch um eine tägliche Planungsaufgabe erleichtert. Die Mitarbeiter haben eine direkte Einsicht in die Kalendersysteme und können sich kurzerhand eigenständig ein beliebiges Fahrzeug buchen. Über das Online Portal kann so jeder Fahrer dort verfügbare Ressourcen selbst buchen – ob bei einem kurzfristigen Termin spontan oder auch bereits langfristig geplant. Die Buchung ist dabei kinderleicht und kann von jedem eigenständig durchgeführt werden.

Durch diese Möglichkeit der eigenen Buchung ist die genaue Auslastung des Fuhrparks für jeden Tag genau ersichtlich. So kann man sehen, welches Fahrzeug wie oft eingesetzt wird und welche Kosten dadurch entstehen. Diese Informationen helfen einem zusätzlich dabei herauszufinden, ob sich der Kauf oder das Leasing eines bestimmten Fahrzeugs überhaupt rentiert oder ob sogar noch ein weiteres benötigt wird. Zudem können über das Online Portal neben Fahrzeugen natürlich auch andere Objekte wie Anhänger gleichzeitig mit verwaltet werden.

Vielseitiger Nutzen durch GPS und RFID

Die Technik, mit der die gesamte Poolfahrzeugverwaltung fortan elektronisch abläuft, funktioniert über GPS und RFID. Mit dem Einsatz dieser Mittel werden alltägliche Aufgaben und Pflichten rund um den Fuhrpark deutlich vereinfacht und übersichtlicher gestaltet. Über ein Online Portal lässt sich die gesamte Verwaltung sicher und effizient durchführen. Dies bringt nicht nur für den Fuhrparkmanager, sondern auch für die Mitarbeiter und Angestellten einen vielseitigen Nutzen mit sich. Vor allem hilft es dabei für den Fuhrpark wichtige Ressourcen wie Zeit und Geld zu sparen.
Neben der Fahrzeugbuchung kann zum Beispiel auch das Zubehör, wie Reifen, verwaltet werden. Außerdem werden in einer Übersicht anstehende Termine für die einzelnen Fahrzeuge angezeigt. So wird man als Fuhrparkleiter immer rechtzeitig an Kontrollen, Wartungen oder auch Reparaturen erinnert und kann nicht mehr vergessen.