Fuhrpark-
management
- Einfach: Überall online für PC, Tablet und Smartphone
- Sicher: Deutsche Server für maximale Datensicherheit
- Fair: kostenlose Vorführung, keine versteckten Kosten
Ein professionelles Fuhrparkmanagement spart Ihnen wertvolle Ressourcen, die Sie im Arbeitsalltag an anderer Stelle brauchen – nämlich Zeit, Geld und Nerven. Infleet bietet Ihnen ein vielfältiges Tool, mit dem Sie alle Aufgaben des Fuhrparkmanagements schnell und von überall erledigen können. Sie vergessen keine Wartungstermine mehr, haben stets den Überblick über den aktuellen Zustand Ihrer Firmenwagen und können feststellen, bei welchem Ihrer Fahrer die Führerscheinkontrolle ansteht. Fahrzeugprüfung und Fahrerunterweisung nach UVV, Dokumentenbearbeitung, die Kostenkontrolle und die Stammdatenpflege lassen sich mithilfe des Tools für das Fuhrparkmanagement viel leichter überblicken, strukturieren und durchführen.
Unsere Lösung erleichtert Ihnen das Fuhrparkmanagement, ganz gleich, ob Sie Ihren Mitarbeitern Firmenwagen stellen, ob Sie Personen befördern oder Gegenstände und ob Sie Pkw, Lkw oder Baumaschinen überwachen und verwalten möchten. Mithilfe der zahlreichen Online-Funktionen können Sie viele Termine durchführen lassen, ohne dass die Fahrer dafür mit den Fahrzeugen zurückkommen müssen.
Fuhrparkmanagement leicht gemacht
Digitale Fahrzeugkarte
Daten-Import und
-Export sowie Reporting
-Export sowie Reporting
Führerscheinkontrolle
Fahrerunterweisung
Fahrzeugunterweisung
Mandantenfähigkeit
Termine planen und erinnern lassen
Schadensmeldungen und Regulierung
Paketumfang nach Bedarf
Deutscher Datenschutz
Standortbestimmung & Ortung
Die Fahrzeugflotte
immer im Blick
Mit der Infleet Fuhrparkverwaltung sehen Sie jederzeit alle Ihre Fahrzeuge und Fahrer. In der Fahrzeugkarte bekommen Sie alle diese Informationen gebündelt. Sie wissen genau, wann für welches Fahrzeug Ihrer Flotte welche Termine, Reparaturen, Inspektionen und Wartungen anstehen. Ihre Fahrer erinnern Sie einfach automatisch an die anstehenden Termine nach der UVV. Dank des Online-Angebots können diese die Termine von überall her wahrnehmen, und Sie sehen danach einfach die Ergebnisse ein. Auf diese Weise sparen Sie als Fuhrparkmanager viele unnötige Wege, weil Ihre Fahrer für die Termine nicht erst zurück ins Unternehmen kommen müssen, wenn sie eigentlich weit entfernt unterwegs sind.
Übersichtlich alle
Fahrzeuge managen
In der Infleet Cloud können Sie alle Ihre Fahrzeuge jederzeit lokalisieren. Dafür spielt es keine Rolle, ob Sie unterwegs Ihr Smartphone oder Ihr Tablet nutzen oder ob Sie am fest installierten Computer sitzen. In Verbindung mit unserer Fuhrparkverwaltung erlauben Ihnen diese Informationen jederzeit Neuplanungen, wenn sie wegen eines spontanen Auftrags, eines Unfalles oder eines Staus auf der eigentlich geplanten Route nötig werden sollten. Dank der Live-Ortung sehen Sie den Standort jedes Fahrzeugs, und in der Infleet Fuhrparkverwaltung haben Sie den Überblick darüber, in welchem Zustand es sich befindet und ob es einsatzbereit ist.
Zeit und Kosten sparen
Neben der Lokalisierung und der Einsatzplanung haben Sie alle wichtigen Daten im Blick: Termine für die Wartung und für Reparaturen, für Reifenwechsel und Inspektionen sehen Sie übersichtlich in Ihren Listen. Zum Leistungsumfang zählen:
- Überblick über die gefahrenen Kilometerzahlen
- Erfassen des Tachostands
- Prüfen der Fahrzeiten
- Überwachung von Füllständen in Tanks
- Termine für Führerscheinprüfung (automatisiert möglich mit Auto- oder VideoIdent), Fahrzeugprüfung und Fahrerunterweisung nach UVV
- Anmeldung zum E-Learning Kurs für Fahrerunterweisung nach UVV
- Termine für und Höhe der Kfz-Steuern
- Überblick über Leasingverträge inklusive Alarm bei Überschreitung der Inklusivkilometer
| Feature | S | M | L | XL |
|---|---|---|---|---|
| Paketpreis monatlich zzgl. MwSt. | 25 € | 80 € | 115 € | 300 € |
| Anzahl der Fahrzeuge Inklusiv-Einheiten | 10 | 50 | 75 | 200 |
| Anzahl Fahrer Inklusiv-Einheiten | 50 | 150 | 300 | 1500 |
| Anzahl Leasingpartner Inklusiv-Einheiten | 3 | 6 | 20 | unbegrenzt |
| Fuhrparks und Standorte Inklusiv-Einheiten | 2 | 10 | 20 | unbegrenzt |
| Benutzerzugänge Inklusiv-Einheiten | 3 | 6 | 20 | unbegrenzt |
| Suchen und Filtern | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dokumentenverwaltung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Importfunktion | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Terminverwaltung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Exportfunktion | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rechnungswesen | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Reporting | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Poolfahrzeugmanagement | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Führerscheinkontrolle manuell | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Online Schadensmeldung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Erstellung und Bearbeitung von Schäden | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Schaden-Abwicklung und Regulierung | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zugriff für externe Dienstleister z. B. Versicherung, Werkstatt | – | – | ✓ | ✓ |
| Tankkarten Verwaltung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Versicherungsverwaltung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kontakte verwalten | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatisierte Führerschein Online-Kontrolle Preis je Kontrolle zzgl. MwSt. | 6,49 € | 5,99 € | 5,49 € | 5,19 € |
| Fahrerunterweisung nach UVV Preis je Unterweisung zzgl. MwSt. | 11,88 € | 10,90 € | 9,95 € | 8,99 € |
Zertifizierung der Deutschen gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV)
Wir bietet Ihnen eine Fahrerunterweisung an, die von der DGUV zertifiziert ist. Ihre Inhalte prüfen wir stets nach den aktuellen gesetzlichen Vorgaben.
Produktbezeichnung: Fahrerunterweisung nach UVV
Prüfgrundlage: GS-IAG01
Zugehöriger Prüfbericht: P20009
Die digitale Fahrzeugkarte
Ihre digitale Fahrzeugkarte ist der Sammelpunkt aller wichtigen Informationen und erlaubt die Verwaltung von
- Fahrzeugen
- Fahrern
- Leasinggebern
- Schäden
Sie können jeweils den aktuellen Status einsehen, haben alle Termine und Besonderheiten im Auge und wissen immer, welche Aktion als nächstes nötig wird. Lassen Sie Ihre Fahrer benachrichtigen und teilen Sie die Zugriffsrechte auf bestimmte Bereiche bei Bedarf mit den Parteien, die ausgewählte Informationen benötigen.
Datenexport und Reporting
Sie können verschiedene wichtige Reports automatisieren und jederzeit abrufen, wenn Sie sie benötigen. Mithilfe der grafischen Darstellung können Sie die Daten auf einen Blick erfassen und haben somit alles Wichtige über den Fuhrpark stets im Blick. Je nach Bedarf können Sie die für Sie interessanten Fahrzeugdaten per E-Mail importieren, oder Sie exportieren die gewünschten Informationen beispielsweise in SAP, um sie auch außerhalb der Anwendung zu benutzen.
Umfassender Datenschutz auf deutschen Servern
Wir bieten mehreren Millionen Kunden unterschiedlich umfangreiche Accounts in verschiedenen Cloud-Diensten, bringen also viel Erfahrung auf diesem Gebiet mit. Deshalb sind wir uns der Tatsache deutlich bewusst, dass wir Datenschutz und Datensicherheit besonders hoch bewerten müssen. Daher lassen wir unsere Cloud-basierte Software für das Fuhrparkmanagement ausschließlich auf Servern innerhalb Deutschlands hosten. Außerdem gehören wir der Allianz „Cloud Made in Germany“ an. Bei uns können Sie vollkommen sicher sein, dass Ihre Daten und die Ihrer Partner und Angestellten sicher sind.
Termine planen und erinnern lassen
Je größer die Fahrzeugflotte, desto zahlreicher und unübersichtlicher werden die Termine. Planen Sie mit der Infleet Fuhrparkverwaltung daher Termine für
- Werkstattbesuche
- Inspektionen
- Führerscheinkontrollen
- Unterweisung nach UVV
und weitere Aufgaben rund um Ihren Fuhrpark. Sie können sie wiederkehrend einrichten oder individuelle, einmalige Termine anlegen. Weisen Sie die Anwendung an, alle Personen zu benachrichtigen, die der jeweilige Termin betrifft. Setzen Sie einen Alarm, der Sie oder Ihre Mitarbeiter mit etwas Vorlauf an den jeweiligen Termin erinnert, sodass Sie nichts Wichtiges mehr versäumen.
Führerscheinkontrolle
Erweitern Sie Ihr Paket um die Online-Führerscheinkontrolle, können Sie Ihrer Halterhaftung ganz einfach nachkommen. Sobald die Prüfung ansteht, erinnert die Infleet Fuhrparkverwaltung Ihre Fahrer daran. Sie selbst sehen jederzeit den Status der Fahrer, wissen also, wann eine Prüfung fällig wird. Nach der Prüfung erfahren Sie, ob der Termin wahrgenommen wurde und wie das Ergebnis aussieht. Alle Ergebnisse werden dokumentiert, sodass sie jederzeit einsehbar sind. Die Prüfung wird über eine Smartphone-App durch einen zertifizierten Partner abgenommen – Ihre Fahrer müssen dafür also nicht erst wieder ins Unternehmen kommen.
Optionen für die Schadensmeldung und die Regulierung
Bei der Infleet Fuhrparkverwaltung gibt es kein langes Hin und Her, wenn eine Schadensmeldung vorgenommen werden muss: Das kann der Fahrer mit seinem Endgerät von dem Ort aus tun, an dem er sich gerade befindet, wenn der Schaden auftritt. Damit entfällt der ganze Zeit und Platz raubende Papierkram – alle Daten zum Schadensfall werden übersichtlich an einer Stelle gesammelt. Sie haben zudem die Möglichkeit, bestimmten Dienstleistern wie Versicherungen und Werkstätten selektiven Zugriff auf die für ihre Arbeit relevante Informationen zu gewähren. Das erspart Ihnen eine langwierige Konversation per Mail oder gar per Post.
Daten einfach aus Excel importieren
Die meisten Kunden, die sich für die Infleet Fuhrparkverwaltung entscheiden, haben im Vorfeld ihre Daten in Excel-Tabellen angelegt. Diese Arbeit müssen Sie sich nicht erneut machen, wenn Sie auf unser Fuhrparkmanagementsystem umsteigen: Sie können Ihre bestehenden Daten aus Excel komfortabel importieren und in der Anwendung nahtlos damit weiterarbeiten. Auf diese Weise geht nichts verloren. Das Video zeigt, wie leicht der Import funktioniert. Natürlich haben Sie auch jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten in den gängigen Formaten zu exportieren.
Fahrerunterweisung
Die Fahrerunterweisung ist zur Minimierung von Unfallrisiken Vorschrift. Immer bei der Übergabe eines Fahrzeugs muss sie stattfinden und auch später während der Nutzung einmal im Jahr. Mit unserer Fuhrparkverwaltung haben Sie die Möglichkeit, die Fahrerunterweisung nach UVV einfach als Online-Kurs zu Ihrem Paket hinzuzubuchen. Ihre Fahrer werden automatisch zum richtigen Zeitpunkt per E-Mail über die anstehende Unterweisung informiert, und Sie können den jeweiligen Status zu jedem Zeitpunkt einsehen. Die Fahrer führen die Prüfung online an ihrem aktuellen Standort aus, eine Rückkehr ins Unternehmen ist dafür nicht nötig. Im Anschluss an die Prüfung werden die Ergebnisse rechtssicher dokumentiert.
Fahrzeugunterweisung
Fahrzeuge, die gewerblich genutzt werden, müssen mindestens einmal im Jahr durch einen Sachkundigen inspiziert werden: Ist ihr Zustand noch betriebssicher? Die erste Inspektion findet bei der Übergabe des Fahrzeugs statt, die weiteren dann jeweils im Abstand von einem Jahr. Mit unserer Fuhrparkverwaltung haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fahrer automatisch an die anstehende Prüfung zu erinnern. Diese führen die Prüfung online durch, wo auch immer sie sich zum jeweiligen Termin befinden. Alle zugehörigen Dokumente werden danach in der Cloud gespeichert und sind so von überall her und zu jedem Zeitpunkt einsehbar.
Ein System – viele Möglichkeiten
PKW
Transporter
LKW
Busse
Nutzfahrzeuge
Baufahrzeuge
Was kostet die Nutzung der Infleet Fuhrparkverwaltung?
Der Preis hängt von dem Paket ab, das Sie wählen. Zusätzliche Gebühren zum Paketpreis oder versteckte Kosten gibt es bei der Infleet Fuhrparkverwaltung nicht.
Wird die Verwaltung meines Fuhrparks einfacher durch die Infleet Fuhrparkverwaltung?
Ja, Sie können alle Fahrzeuge und Fahrer mit allen Aufgaben und mit ihrem aktuellen Status verwalten. Verknüpfen und archivieren Sie Daten und nutzen Sie die integrierte automatisierte Führerscheinkontrolle und Fahrzeugunterweisung nach UVV, das spart Ihnen als Fuhrparkmanager viel Verwaltungsaufwand, Zeit und Geld.
Muss ich die Nutzung der Infleet Fuhrparkverwaltung durch eine Schulung lernen?
Nein, das ist nicht nötig: Unserer Fuhrparkverwaltung ist intuitiv bedienbar und nutzerfreundlich gestaltet. Zudem wird der FAQ-Bereich laufend aktualisiert, und auf unserem YouTube-Kanal finden Sie hilfreiche Videos, falls Sie Fragen haben.
Kann ich die Fuhrparkverwaltung überall und immer nutzen?
Ja. Da die Infleet Fuhrparkverwaltung eine webbasierte Software ist, können Sie sie überall nutzen, wo Sie einen Zugang zum Internet haben. Nutzen Sie unser Angebot also gern vom Büro oder von unterwegs aus – Letzteres ist vor allem für die Fahrer von Vorteil, die dank der Anwendung manchen Weg sparen können.
Kann ich die Fuhrparkverwaltung testen, ehe ich es kaufe?
Wir stellen Ihnen unserer Fuhrparkverwaltung 30 Tage lang kostenlos zur Verfügung, damit Sie es an Ihrem Fuhrpark ausprobieren können. So haben Sie die Möglichkeit, sich mit den Funktionen vertraut zu machen und festzustellen, wie groß der positive Einfluss des Systems auf Ihre alltägliche Arbeit ist. Danach wählen Sie das passende Paket, wenn Sie die Infleet Fuhrparkverwaltung weiterhin nutzen möchten – sobald Sie mehr Kapazitäten benötigen, ist ein Upgrade problemlos möglich. Testen Sie das einfache Anlegen und Nutzen des Managementsystems gratis!
Was sollte ich beim Test beachten?
Sie erhalten im Testzeitraum einen Zugang mit dem Nutzungsumfang des Pakets L. Achten Sie also darauf, welche Funktionen hier enthalten sind und welche davon Sie benötigen. Nach der Testphase können Sie sich entscheiden, ob Sie das Paket S, M, L oder XL benötigen. Möchten Sie auf die Nutzung der Fuhrparkverwaltung verzichten, müssen Sie nicht extra kündigen: Die Testphase endet nach 30 Tagen automatisch, ohne dass Sie dadurch ein Abo abgeschlossen haben.
Was passiert mit meinen Daten aus der Testphase?
Im Testzeitraum haben Sie Ihre Daten in die Infleet Fuhrparkverwaltung übertragen und sie dort verwaltet. Möchten Sie die Anwendung später nicht weiter nutzen, löschen wir alle Ihre Daten restlos. Allerdings haben Sie natürlich die Möglichkeit, sie während der Testphase zu exportieren, sodass Sie die in der Anwendung vorgenommenen Veränderungen für die Fuhrparkverwaltung auch weiterhin vorliegen haben.