Digitalisierung im Fuhrpark: GPS Technik ist vielseitig einsetzbar und bringt einige Vorteile

Die Digitalisierung im Fuhrpark geht weiter voran und in den nächsten Jahren werden immer mehr technische Hilfen eingesetzt, die das tägliche Arbeiten in und mit einem Fuhrpark deutlich erleichtern werden. In diesem Artikel stellen wir vor, wie genau GPS Technik rund um die Fahrzeugnutzung bereits eingesetzt wird und welche Möglichkeiten es hierfür auch in Zukunft gibt.

Fuhrparkverwaltung – schneller und einfacher

Viele Fahrzeuge bedeuten eine ganze Reihe an Aufgaben sowie eine Menge an Organisation und Management insgesamt. Dies kannst du dir zukünftig einfacher und unkomplizierter gestalten, wenn du technische Hilfen vielseitig einsetzt. Hiermit lassen sich zum Beispiel jederzeit alle Fahrzeuge im Blick behalten, auch wenn sie gerade unterwegs sind. So kannst du besser planen, im Notfall schneller reagieren und sparst dir ganz nebenbei viel Papierkram. Fast die gesamte Planung und Verwaltung des Fuhrparks kann am und über den Computer ablaufen. Mit einem Blick in das zugehörige Online Portal hast du alles Wichtige immer zusammengefasst. Auf diese Weise hilft dir die elektronische Fuhrparkverwaltung dabei Termine nicht zu vergessen, Fristen einzuhalten und auch bei einer großen Flotte mit mehreren Dutzend Fahrzeugen immer den Überblick zu behalten. Zudem kannst du hierauf von überall aus zugreifen – auch unterwegs oder zuhause

GPS Ortung – in Echtzeit oder im Nachhinein

Ein äußerst nützliches Mittel, welches die Digitalisierung mit sich bringt, ist die GPS Ortung. Sie kann für jedes einzelne Fahrzeug in vielfacher Hinsicht eine große Bereicherung und hilfreiche Unterstützung bedeuten.

Mit dem Einsatz von GPS in deinem Fuhrpark kannst du alle Fahrzeuge jederzeit gleichzeitig im Auge behalten – egal ob fünf oder 50 Stück. Möglich ist dies über das Online Portal, wo sie einzeln auf einer virtuellen Karte angezeigt werden. Dort siehst du auch eventuelle Bewegungen in Echtzeit, da die genauen Koordinaten in regelmäßigen Abständen übermittelt werden. Für jedes Fahrzeug kannst du dir im Nachhinein auch noch einmal alle zurückgelegten Strecken anzeigen lassen, denn die gesammelten Daten werden in unseren deutschen Server gespeichert und dort sicher aufbewahrt.

Elektronisches Fahrtenbuch für den Fuhrpark

Eine weitere Funktion, die der Einsatz von GPS in deinen Fahrzeugen ermöglicht, ist das elektronische Fahrtenbuch. Die heißt so, weil es sich quasi von allein schreibt und dir somit eine wichtige und aufwändige Arbeit fast komplett abnimmt.

Für jedes einzelne Fahrzeug können die gesammelten GPS Daten direkt in ein digitales Buch übertragen werden. Dies passiert ganz automatisch bereits während der Fahrt. Hierbei werden alle relevanten Informationen wie Datum, Uhrzeit, Start- und Zielpunkt sowie die gefahrenen Kilometer direkt eingetragen. Anschließend muss der Fahrer selber nur noch wenige Ergänzungen zur Art und zum Grund der Fahrt vornehmen. Hierfür hat er jeweils eine Woche lang Zeit.

Das elektronische Fahrtenbuch kann in einem Fuhrpark also fast die gesamte Dokumentation der wichtigsten Informationen übernehmen. Es lässt Stift und Papier der Vergangenheit angehören und verschafft nebenbei mehr Zeit für die wichtigen Dinge. Ganz nebenbei spart der gesamte Fuhrpark dadurch noch eine ganze Reihe an Ressourcen