Wichtige erste Schritte im Logbook:Stammdaten, Zuordnung und hilfreiche Kategorisierungen

Wir erklären dir in unseren neuen Videos die wichtigsten Einstellungen für die Benutzung des elektronischen Fahrtenbuch von Bornemann. Einige sind sehr wichtig, um das Logbook vollständig nutzen und und alle gespeicherten Fahrten bearbeiten zu können. Andere erweisen sich dabei zusätzlich als zeitsparend.

Fahrer und Fahrzeuge für die Bearbeitung einander zuordnen

Die Zuordnung von Fahrern zu Fahrzeugen ist wichtig, um die unternommenen Fahrten im Logbook bearbeiten zu können. Diese müssen bereits vorher von dir mit ihren Stammdaten hinterlegt worden sein. Nur dann kannst du die verschiedenen Fahrer und Fahrzeug einander zuordnen. Dies ist besonders sinnvoll, wenn du eine große Flotte besitzt oder deine Mitarbeiter untereinander häufig das Fahrzeug wechseln.

Um die Zuordnung vorzunehmen, wählst du diese im Inhaltsverzeichnis unter dem Punkt “Stammdaten” aus. Auf der Seite erscheinen danach Drop-down Menüs, mit denen du jeweils einen Fahrer einem Fahrzeug zuordnen kannst. Die Anzahl hier ist beliebig. Das heißt, einem Fahrzeug können nacheinander auch mehrere Fahrer zugeordnet werden. Im Anschluss werden dir alle getätigten Zuordnungen in einer Abfolge aufgelistet. Du kannst sie auf dieser Seite jederzeit bearbeiten, verändern oder auch löschen. In dem Fall werden sie sofort entfernt.

Unterschiedliche Kosten kategorisieren

Ein weiterer Schritt, den du tätigen solltest, um dir die Nutzung unseres elektronischen Fahrtenbuch zu erleichtern, ist die Kategorisierung der verschiedenen Kosten, die in deinem Fuhrpark anfallen. Du kannst mit unserem Portal deine Kostenarten, Kostenträger und Kostenstellen hinterlegen. Diese Funktion macht dir die Bearbeitung der Fahrten wesentlich leichter und verschafft einen besseren Überblick. Zudem ist diese Kategorisierung sehr einfach durchzuführen und du sparst bei der Bearbeitung viel Zeit.